Til leverandører, udbud og indkøb

RUC's indkøbspolitik

Indkøbspolitikken indeholder principper og rammer for indkøb på RUC. Dette gælder uanset om indkøbet finansieres af universitetets ordinære eller eksterne midler. RUC’s organisation skal overholde denne politik.

Markedsføring

RUC bestræber sig på primært at foretage indkøb gennem etablerede indkøbsaftaler, og er desuden som enhver anden offentlig institution underkastet en række krav til indkøbsmetoder mv. Af samme grund vil uopfordret markedsføring sjældent have effekt.

Såfremt du som leverandør alligevel ønsker at gøre opmærksom på dine ydelser eller produkter, kan dette gøres pr. mail til indkoeb@ruc.dk

Udbud

RUCs udbud offentliggøres på udbud.dk.

RUC anvender Mercell som elektronisk udbudssystem. I udbudsbekendtgørelsen på udbud.dk vil der være et link til Mercell, hvor udbudsmaterialet kan indhentes. Al kommunikation omkring udbuddet vil gå igennem Mercell.

Elektronisk fakturering

Danske leverandører af varer og tjenesteydelser til RUC skal i henhold til Lov om offentlige betalinger sende en elektronisk faktura til universitetet.

Hvad skal fakturaen indeholde?

Fakturaer skal som minimum indeholde følgende oplysninger:

  • EAN-lokationsnummer på RUC: 5798000418110
  • Udstedelsesdato (fakturadato)
  • Fakturanummer (nummer der kan identificere fakturaen)
  • Leverandørens CVR/SE-nummer
  • Leverandørens navn og adresse samt kundens navn og adresse
  • Navn og mailadresse på rekvirerende person hos kunden
  • Sidste rettidige betalingsdato
  • Pris på det leverede
  • Oplysninger om ydelsestype, varenavn, mængde, enhedspriser og andet, som gør RUC i stand til at foretage kontrol af det fakturerede beløb.

Der kan i konkrete rammeaftaler være fastsat andre eller yderligere krav til fakturering

RUCs betalingsbetingelser er standardmæssigt 30 dage efter modtagelsen af faktura.

Spørgsmål omkring indkøb

Har du spørgsmål vedrørende indkøb på RUC er du velkommen til at rette henvendelse til RUC Udbud & Indkøb på følgende mail: indkoeb@ruc.dk.

Såfremt det drejer som om spørgsmål vedrørende konkrete udbud rette henvendelse gennem RUC udbudssystem, Mercell, se ovenfor.