Roskilde Universitets behandling af personoplysninger ved rekruttering af ny bestyrelsesformand
Når du sender en ansøgning til posten som bestyrelsesformand, er det nødvendigt for Roskilde Universitet at behandle dine personoplysninger. Formålet er rekruttering af den rette kandidat til dette hverv. Det retlige grundlag for Roskilde Universitets behandling af dine personoplysninger er Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Ifølge Universitetslovens § 12 er det et kriterium, at der indgår eksterne (dvs. ikke ansatte) medlemmer af hhv. indstillingsorganet og udpegningsorganet. Indstillingsorganet modtager oplysningerne med henblik på gennemsyn og valg af egnede kandidater, hvorefter udpegningsorganet foretager den endelige udpegning. Den succesfulde kandidats oplysninger vil desuden blive overført til Uddannelses- og Forskningsministeriet til godkendelse.
De oplysninger som Roskilde Universitet behandler i denne sammenhæng, er de oplysninger, som du selv overdrager til os samt offentligt tilgængelige oplysninger. Nærmere bestemt drejer dette sig om kontaktoplysninger (navn, telefon, mailadresse, stilling, ansættelsessted og CV-oplysninger) samt offentligt tilgængelige oplysninger relateret til dit professionelle virke. Disse kan eksempelvis stamme fra karriereorienterede sociale medier.
Oplysningerne vil blive behandlet indtil udpegningen er fuldendt. Dette forventes at være sket inden udgangen af november, 2020.
Som registreret har du en række rettigheder jf. de databeskyttelsesretlige regler:
- Ret til at anmode om indsigt i de oplysninger Roskilde Universitet behandler om dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 15.
- Ret til at anmode om berigtigelse af ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger, som Roskilde Universitet behandler om dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 16.
- Ret til at anmode om sletning jf. databeskyttelsesforordningens artikel 17. Du skal her være opmærksom på, at en sletning af dine data kan få betydning for din mulighed for at kandidere til posten som bestyrelsesformand, idet oplysningerne er nødvendige for at udvælge relevante kandidater. Ved fremsendelse af anmodning om sletning vil du altid blive foreholdt de potentielle konsekvenser for dit kandidatur inden sletning, medmindre du angiver at du samtidig trækker dit kandidatur.
- Ret til at anmode om begrænsning af behandling jf. databeskyttelsesforordningens artikel 18, hvis du mener at oplysningerne er ukorrekte, behandlingen er ulovlig, at Roskilde Universitet ikke længere har brug for oplysningerne eller at du har gjort indsigelse imod behandlingen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 21.
- Ret til underretning af modtagere om din sltningsanmodning. Dette betyder, at Roskilde Universitet i tilfælde af sletning sikrer at modtagere af oplysningerne foretager sletning.
- Ret til at anmode om at få en kopi af de data vi behandler om dig udleveret jf. databeskyttelsesforordningens artikel 20 (”Dataportabilitet”).
- Ret til at gøre indsigelse imod Roskilde Universitets behandling af dine personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningens artikel 21.
- Ret til ikke at være genstand for automatiserede individuelle afgørelser jf. databeskyttelsesforordningens artikel 22.
Hvis du ønsker at anvende ovenstående rettigheder, kan du kontakte Roskilde Universitets databeskyttelsesrådgiver (dpo@ruc.dk) – eller RUC’s informationssikkerhedskonsulent, Mads Tolderlund (tolderlund@ruc.dk – 4674 3086).
Du har også ret til at klage til Datatilsynet:
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk